昇進の挨拶のポイントと例文！好印象を与える挨拶ができる

昇進をしたときに挨拶を求められたけど、どんな挨拶にすればいいのかな？昇進の挨拶で気を付けることは何かな？例文が知りたいなと困っていませんか。今回は昇進の挨拶のポイントや例文、昇進された方へのお祝いのメール例文など解説と紹介をしています。

昇進の挨拶の目的の1つはお世話になった方々に感謝の気持ちを伝えることです。この記事を読めば、お世話になった方に感謝の気持ちを伝え、今後の変わらぬ協力のお願いを失礼のない文章で伝えることができます。

昇進したらすること

昇進をすると、部下が新たに付いたり増えたり、業務の内容が変わります。昇進した場合にするべきことを解説します。

引継ぎ準備と実行

昇進時には、それまで担当していた業務を部下や他の人に引継ぐことがあります。引継ぎのタイミングは人事告知の後か、事前に行うかなど上司と話し合い、担当業務の洗い出しとリストアップをしスケジュールの作成をし、確実な引継ぎの実行をします。

引継ぎが上手くできず、業務に支障が出たりすると上司や部下からの印象が悪くなります。昇進の最初の仕事はしっかりと引継ぎを行い業務管理能力を示すことです。

部下との話し合い

昇進をすると新しい部下ができます。まずは部下との信頼関係を築くことが大切です。部下とミーティングの時間を取り、どんな業務を担当しているのか、何が得意なのか、どのような性格なのかを把握しましょう。

ミーティングは1度だけでなく1週間に1回など定期的なミーティングの場を設定することも信頼関係を築く上で大切なことです。ミーティングはミーティングルームなど落ち着いて話せる場所で行うことをおすすめします。

社内、社外への挨拶

昇進をしたら、社内・社外のお世話になっている方へ挨拶をします。直接挨拶をするのが望ましいですが、挨拶をする人数が多かったり相手が遠隔地にいたりと全員に直接挨拶をするのは現実的に難しいでしょう。そのような場合はメールでご挨拶をしても構いません。

メールの場合は本文に「メールにて失礼いたします」と一言付けておくとよいでしょう。

昇進挨拶の5つのポイント

昇進したときは、お世話になった方や所属部署で昇進の挨拶を行う場合もあります。昇進の挨拶のポイントについて解説をします。

ユーモアは狙わない

人前でスピーチをするときに、場の空気を和ませようとユーモアを交えたスピーチをすることがあります。しかし、昇進の挨拶では責任ある立場になるにあたってそぐわないこともあるため、ユーモアは狙わないほうが良いでしょう。

ビジネスマナーの形式に合わせた挨拶をするようにします。

明るく大きな声

上司も部下も、今後のあなたの活躍に期待をし、挨拶を見守っています。明るく大きな声でスピーチをしましょう。明るく大きな声は自身を感じさせるため、聴いている人は安心感をもちます。また、緊張すると早口になってしまうので「ゆっくりすぎるな」と思うくらいゆっくりと話すようにします。

関係する人に感謝に気持ちを伝える

昇進したことに対しての感謝は上司だけでなく、同僚や部下に対しても伝えます。あなたの昇進は自分の努力や力ももちろんですが、周りの方のサポートがあって実現したものです。これから新しい体制で仕事をスタートさせるので、周りの人に対して感謝をしっかりと伝え、あなたへの印象を良くするようにしましょう。

今後の目標や抱負の決意(所信)表明をする

上司・部下の前で今後の目標や決意表明をします。その時にはまず「謙虚」で「前向き」な内容という点を踏まえてスピーチをしましょう。あなたの活躍に期待している方々に、どのように頑張っていくのか宣言をします。

協力のお願い

昇進すると部下が付き、部下をマネジメントする立場になります。実業務を遂行するのは部下になります。部下との信頼関係は非常に大切です。

あなた一人が頑張っても役割は果たせません。チーム全体で力を発揮させられるように、部下・上司に今後の協力をお願いをします。

昇進の辞令を受けるときの言葉は

昇進の辞令を上司から言い渡されたときには「謹んでお受けいたします」と言います。「謹んで」「受ける」ということで相手への敬意を表し、昇進の辞令を引き付けるという意味になります。

昇進の挨拶に使える短い一言

昇進の挨拶使える短い一言を紹介をします。

昇進の挨拶に使える四字熟語10選

昇進の挨拶スピーチやメールに使える四字熟語を10個紹介します。すこしアレンジをしたいときに使いましょう。努力をする、頑張っていくという意味を含む四字熟語を集めてみました。

一心不乱（いっしんふらん）

何か一つのことに心を集中し、他のことには心を乱されないさま。

一意専心（いちいせんしん）

周りのことに心を動かされることなく、ただひたすらに一つのことに集中すること

悪戦苦闘（あくせんくとう）

非常に苦しい状況のなかで、必死に努力すること

一念発起（いちねんほっき）

それまでの考えをあらためて、ある目標に向かい熱心に励むこと

獅子搏兎（ししはくと)

簡単なことも油断せず、全力を尽くして詰めるべきことのたとえ。

粉骨砕身（ふんこつさいしん)

力の限り努力すること。骨身を惜しまず一生懸命働くこと。

勇往邁進（ゆうおうまいしん)

恐れることなく、自分の目的目標に向かってひたすら全身すること。

力戦奮闘（りきせんふんとう)

勇気をだし力を尽くして戦うこと

摩頂放踵（まちょうほうしょう)

頭の先から踵まですり減らすほどに、他人や世のために努力をすること

奮闘努力（ふんとうどりょく)

骨身を惜しまず奮い立ち、力いっぱい励むこと

簡単な昇進の挨拶例文

朝礼や辞令交付式、飲み会で複数の人の前で挨拶をするときの例文を紹介します。

社内向けスピーチ

主任に昇進

係長に昇進

課長に昇進

部長に昇進

取引先(社外)にメールでご挨拶

昇進した場合、組織体制も変わるため取引先との取引に影響がでないように、取引先（社外)にも挨拶をする必要があります。
本来であれば直接挨拶できるのが望ましいですが、時間的な制約からメールでの挨拶となることも多いです。
メールにて挨拶する例文を紹介します。

主任・係長・課長・部長に昇進(着任)

昇進をお祝いする挨拶例文

昇進をした人にお祝いの挨拶メールを送ることがあります。シーン別の挨拶例文を紹介します。

栄転と昇進の違い

栄転と昇進、転勤は使い方に迷うことばです。それぞれどのような意味を含んでいるのか説明をします。

栄転と昇進はどちらもポジティブなイメージがある言葉です。栄転と昇進の違いは、部署が移るかどうかです。

「栄転」は地位がよい位置になり働く場所が変わる場合が多いです。「昇進」の場合は、同じ部署や支店の中で地位が向上することを指します。「転勤」は異動により働く場所が変わることを指して使います。

社内向けのお祝いメール

社内の人に向けた昇進お祝いのメール例文を紹介します。

上司が昇進・栄転

同僚が昇進・栄転

社外向けのお祝いメール

【社外向け】お祝いメールへ返信

昇進祝いの乾杯の挨拶

昇進のお礼の挨拶はしたほうが良いのか？

昇格や昇進をした際にサポートしてくれた上司や先輩にお礼のメールや挨拶をするのは社会人としてのマナーです。
お礼の伝え方やポイントについて解説をします。

メールでも良いので伝える

どんな挨拶でも一般的なマナーとして、直接挨拶するのが相手にとっての礼儀となります。顔を合わせて感謝を伝えることで、あなたの熱意や誠実さが伝わり人間関係を深める機会にもなります。

しかし、テレワークで直接会う機会が少ないや、上司の時間が取れないなどの理由がある場合はメールで感謝の気持ちを伝えてもマナー違反になりません。メールで伝えるときには、「直接お礼を伝えることができず申し訳ございません。」と一言入れると丁寧な印象になります。

お礼メールの5つのポイント

昇格のお礼の挨拶をする場合の押さえておくべき5つのポイントについて解説をします。

人事告知された日に送る

お礼の挨拶をするタイミングは人事告知がされた当日中に送るのがマナーです。メールでの挨拶であれば上司が業務時間内に読むことができるように日中にメールをします。直接挨拶する場合は上司の仕事の状況を見て、迷惑にならないタイミングを見計らって声をかけましょう。

件名に「昇格のお礼」と付け内容がわかるようにする

メールを送る場合は、一目見て昇進のお礼の挨拶メールだと相手に伝わるように件名に「○○就任のご挨拶　(氏名)」と書くようにします。相手への気遣いをしましょう。

感謝の気持ちを伝える

お礼のメールは送るときは、本文に感謝の気持ちを伝えましょう。昇進は上司や先輩など周りのサポートがあったから成し遂げられたことです。偉そうであったり、自己陶酔した文面にならないように気を付けます。謙虚で素直な感謝を伝えると相手も嬉しいものです。

抱負を伝える

上司や先輩はあなたの今後の働きに期待をしています。昇進のお礼の挨拶に、新たに任命された役職で何を成し遂げたいかといった展望や今後の意気込みを述べるようにします。仕事に対する想いがしっかりと伝えられる内容にするのがポイントです。

メールでのお礼になったことを詫びる

お礼のメールに、直接のご挨拶ができなかった理由や経緯を述べるようにします。本来は直接お礼の言葉を伝えるのがマナーですが、何かしらの理由があってメールになったはずです。その理由を伝えお詫びする言葉を入れることで、相手に失礼な印象を与えず、理解を得ることができます。

昇進のお礼の挨拶メールの例文

昇進のお礼の挨拶メールの例文を紹介します。

上司に昇進のお礼の挨拶メール

社長に昇進のお礼の挨拶メール

役員や社長になったときの挨拶は

役員や社長になった場合は、社内外への影響も大きいため、社内にはスピーチを社外の取引先や顧客には挨拶状を送ることになります。会社としても重要なご案内なので、フォーマルな文章でご案内します。

挨拶状を送るタイミングや、マナー、文章の中身など詳しくは「社長交代の挨拶状の書き方やマナーを例文添えて解説！」に解説をしています。ぜひお読みください。

まとめ

今回は昇進をしたときの挨拶について、挨拶をするときの気を付ける5つのポイントや昇進したらするべきこと、具体的な挨拶例文を紹介しました。

昇進の挨拶で気を付けなければいけないのは、周りの協力があったおかげで昇進できたことを忘れず、謙虚なで誠実な挨拶内容にすることです。昇進後はさらに周りの人の力を借り、仕事をすることになります。感謝を伝えと今後の協力をお願いするため、謙虚に丁寧に挨拶をするようにしましょう。

ケース別のスピーチ例文やメールの例文を数多く紹介していますので、挨拶内容の作成の参考にしていただければと思います。

以上、最後までお読みいただきありがとうございました。